Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški servis
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo kandidata za delovno mesto Pisarniški servis, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje notranjih pisarniških procesov in zagotavljanje podpore različnim oddelkom podjetja. Kandidat bo sodeloval pri organizaciji administrativnih nalog, upravljanju dokumentacije, koordinaciji komunikacije med oddelki ter podpiral vodstvo pri vsakodnevnih operativnih aktivnostih. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost reševanja problemov v dinamičnem delovnem okolju. Delo vključuje tudi uporabo različnih informacijskih sistemov in programske opreme za podporo poslovnim procesom. Pisarniški servis je ključnega pomena za nemoteno delovanje podjetja, saj zagotavlja, da so vsi notranji procesi usklajeni in učinkoviti. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno upravljati več nalog hkrati, komunicirati z različnimi deležniki ter prispevati k izboljšavam v delovnih procesih. Če ste organizirani, zanesljivi in pripravljeni na izzive, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in soustvarjate uspeh podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija notranjih pisarniških procesov.
- Vzdrževanje in arhiviranje poslovne dokumentacije.
- Koordinacija komunikacije med različnimi oddelki.
- Podpora vodstvu pri pripravi poročil in analiz.
- Uporaba informacijskih sistemov za podporo poslovanju.
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov.
- Priprava in urejanje internih dokumentov.
- Organizacija sestankov in dogodkov.
- Spremljanje in poročanje o poteku nalog.
- Reševanje administrativnih težav in izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba.
- Izkušnje z delom v pisarniškem okolju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje uporabe MS Office in drugih pisarniških programov.
- Natančnost in zanesljivost pri delu.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Prilagodljivost in sposobnost reševanja problemov.
- Poznavanje osnov poslovne administracije.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z upravljanjem pisarniških procesov?
- Katere informacijske sisteme ste uporabljali pri prejšnjem delu?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v našem podjetju?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako rešujete konflikte v timu?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
